Pendahuluan dan Ruang Lingkup
Kebijakan Privasi ini mengatur cara Panitia Penyelenggara "On The Altar: Consecrated" mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi setiap orang yang mengisi salah satu formulir elektronik pada laman ini, yaitu formulir pendaftaran kehadiran (RSVP), formulir pendaftaran relawan, dan formulir dukungan/donasi. Kebijakan ini berlaku sejak data dimasukkan hingga data dihapus sesuai jangka waktu yang diatur di bawah.
Pengendali Data
Data pribadi yang dikumpulkan melalui laman ini dikelola oleh Panitia Penyelenggara acara On The Altar: Consecrated, yang bernaung di bawah Gereja Pantekosta Kharismatika di Indonesia (GPKdI House of Truth), Bojong Indah, Jakarta Barat ("Panitia", "kami"). Segala pertanyaan mengenai data pribadi Anda dapat disampaikan melalui kontak resmi Panitia sebagaimana tercantum pada bagian Kontak di bawah.
Data Pribadi yang Dikumpulkan
Bergantung pada formulir yang diisi, kami mengumpulkan sebagian atau seluruh data berikut:
- Nama lengkap, nomor WhatsApp, usia, dan domisili;
- Status dan afiliasi bergereja, rencana kehadiran, minat terhadap booth tertentu, dan informasi kendaraan (formulir RSVP);
- Divisi dan jadwal relawan yang diminati, serta pengalaman atau keahlian yang dicantumkan secara sukarela (formulir relawan);
- Nominal donasi, metode donasi, pesan yang ditampilkan secara publik jika diisi, dan bukti transfer berupa gambar (formulir dukungan/donasi);
- Alamat IP perangkat, yang diproses secara otomatis semata-mata untuk mendeteksi dan membatasi pengiriman formulir yang tidak wajar;
- Kode tiket yang tersimpan pada penyimpanan lokal (local storage) peramban Anda sendiri, semata-mata agar Anda dapat kembali membuka tiket tanpa mengisi ulang formulir.
Tujuan dan Dasar Pemrosesan
Data pribadi tersebut kami proses untuk tujuan: menerbitkan dan mengelola tiket kehadiran; menghubungi dan mengingatkan Anda sebelum acara berlangsung; menyusun komposisi peserta dan jadwal relawan; memverifikasi dan mencatat donasi yang diterima; serta mencegah penyalahgunaan sistem pendaftaran. Dasar pemrosesan data pribadi Anda adalah persetujuan yang Anda berikan pada saat mengisi dan mengirimkan formulir, sebagaimana diuraikan pada bagian Persetujuan di bawah.
Persetujuan
Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pada laman ini, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui secara sukarela pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data pribadi Anda sebagaimana diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini. Apabila Anda tidak menyetujui salah satu ketentuan dalam kebijakan ini, kami dengan hormat meminta Anda untuk tidak melanjutkan pengisian formulir yang bersangkutan.
Penerima dan Pengungkapan Data
Data pribadi Anda hanya dapat diakses oleh Panitia yang berwenang melalui akun administrator yang dilindungi kata sandi. Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga di luar keperluan penyelenggaraan acara, kecuali apabila diwajibkan oleh ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bukti Transfer Donasi
Gambar bukti transfer yang Anda unggah pada formulir dukungan/donasi disimpan pada penyimpanan privat yang tidak dapat diakses publik, dan hanya dapat dilihat oleh Panitia melalui tautan yang bersifat sementara dan kedaluwarsa secara otomatis, semata-mata untuk keperluan verifikasi donasi.
Data Anak dan Peserta di Bawah Umur
Formulir pada laman ini dapat diisi oleh atau untuk peserta yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun. Kami menghimbau agar pengisian data untuk peserta yang berusia di bawah 13 (tiga belas) tahun dilakukan oleh, atau sepengetahuan dan persetujuan, orang tua atau wali yang sah dari peserta tersebut.
Dokumentasi Foto dan Video
Pada hari pelaksanaan acara, tim dokumentasi Panitia dapat mengambil foto dan/atau video yang memuat kehadiran peserta di lokasi acara. Dengan menghadiri acara, Anda memahami bahwa dokumentasi tersebut dapat digunakan Panitia untuk keperluan publikasi dan pelaporan resmi acara, termasuk namun tidak terbatas pada media sosial resmi Panitia.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda, antara lain transmisi data terenkripsi (HTTPS), pembatasan akses administratif dengan autentikasi kata sandi, serta pembatasan laju pengiriman formulir untuk mencegah penyalahgunaan otomatis. Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan mutlak, dan Anda mengisi formulir ini dengan pemahaman tersebut.
Jangka Waktu Penyimpanan
Data pendaftaran kehadiran, data check-in, dan data relawan disimpan selama diperlukan untuk keperluan penyelenggaraan acara dan dihapus secara otomatis paling lambat 90 (sembilan puluh) hari setelah acara berlangsung. Data donasi disimpan lebih lama untuk keperluan pencatatan dan pertanggungjawaban keuangan Panitia, dan tidak termasuk dalam proses penghapusan otomatis tersebut.
Hak Subjek Data
Anda berhak untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda sebelum jangka waktu penyimpanan sebagaimana disebutkan di atas berakhir, dengan menghubungi Panitia melalui kontak yang tercantum pada bagian Kontak. Kami akan menindaklanjuti permintaan Anda dalam waktu yang wajar, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum atau kebutuhan penyelenggaraan acara yang masih berlangsung.
Perubahan Kebijakan
Kami dapat meninjau dan memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan berlaku sejak dipublikasikan pada laman ini, dan kami menyarankan Anda memeriksa kembali kebijakan ini secara berkala.
Kontak
Segala pertanyaan, permintaan, atau keberatan terkait data pribadi Anda dapat disampaikan melalui kontak resmi Panitia On The Altar: Consecrated yang tercantum pada media publikasi atau tautan pendaftaran resmi acara ini.
WhatsApp: 0881-0245-39228 email: lienatanael@gmail.com